Blog Posts

1- Warehouse là gì?

Vậy Warehouse là gì? theo Wiki, thì Hệ thống quản lý kho (tiếng Anh: Warehouse Management System - WMS) là một phần mềm ứng dụng được mẫu mã để hỗ trợ việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp nhằm thực hiện các chức năng kiểm soát và theo dõi các chuyển giao và lưu trữ các nguồn lực sẵn sở hữu. Hệ thống quản lý kho (WMS) thành lập nhằm hỗ trợ công ty sở hữu được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng trong thời gian thực (real-time: một thuật ngữ cực kỳ quan trọng trong công tác quản lý); kiểm soát nhân viên kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch hàng ngày cho nhà quản trị. Hệ thống quản lý kho giúp đảm bảo tính thống nhất cao giữa các bộ phận liên quan, đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, tránh tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập kho.

Warehouse trong logistics mang nghĩa là kho bãi hay kho hàng hóa. Đây là một cơ sở bất động sản được sử dụng vào việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Warehouse thuộc quản lý của cá nhân hoặc công ty và luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp một cách nhanh chóng với chi phí thấp nhất.

Một công ty có thể sở hữu một hoặc một vài warehouse, phân ba tại nhiều địa điểm khác nhau. Nhưng cũng mang doanh nghiệp ko sở hữu warehouse nào, họ sẽ đi thuê lại của bên thứ bố.

2- Vai trò của bộ phận Warehouse

Trong hoạt động Logistics, warehouse giữ vai trò cực kỳ quan trọng với phần lớn công dụng thực tế và là bộ phận ko thể thiếu. Warehouse có ảnh hưởng mạnh mẽ đến bí quyết công ty chế tạo hàng hóa ra thị trường. Thậm chí warehouse còn ảnh hưởng tới chiến thuật buôn bán của một số doanh nghiệp.

Thứ nhất, warehouse đảm bảo tính liên tục trong hoạt động buôn bán tự do

Đối với bất cứ doanh nghiệp nào thì việc đảm bảo lượng hàng hóa cần thiết cho hoạt động buôn bán là vấn đề then chốt. Ví như ko mang warehouse, doanh nghiệp sẽ buộc phải nhập hàng liên tục. Còn các sản phẩm ngay lúc chế tạo ra sẽ nên lập tức bán được. Công ty sẽ buộc phải đồng thời đáp ứng được hai vấn đề này, nếu không quá trình sản xuất kinh doanh sẽ bị đình trệ.

Tuy nhiên khi sở hữu warehouse, doanh nghiệp sẽ dễ dàng giải quyết vấn đề này. Chỉ cần sở hữu warehouse, công ty mang thể điều chỉnh tần suất nhập hàng và xuất hàng một bí quyết hợp lý để đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định và liên tục.

Thứ hai, tránh mức giá cho các công ty

lúc tần suất nhập hàng hóa được hạn chế tải sẽ giúp làm cho hạn chế tầm giá vận tải của mỗi lần nhập hàng. Điều đó giúp khiến giảm giá tiền hoạt động của công ty.

Thứ ba, hỗ trợ công ty chế tạo hàng hóa hiệu quả hơn

Khoảng phương pháp địa lý mang ảnh hưởng vô cùng to đến thời gian giao hàng. Lúc một doanh nghiệp phân bố các kho hàng của họ một phương pháp hợp lý thì thời gian giao hàng sẽ được để dành hơn phần lớn. Trong thời đại hiện nay, khả năng giao hàng trong thời gian ngắn trở nên lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ của các doanh nghiệp.

Thứ tư, warehouse hỗ trợ quá trình logistics ngược

Bên cạnh những vai trò kể trên, warehouse còn sở hữu vai trò hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình logistics ngược.

3- Các chức năng chính của phòng Warehouse

3.1- Lưu trữ hàng hóa

Lưu trữ hàng hóa là chức năng đầu tiên và cũng là chức năng quan trọng nhất của warehouse. Nhờ mang warehouse mà hầu hết hàng hóa sẽ được chú tâm tại một điểm, được phân loại, lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả, công nghệ nhất.

3.2- Bảo quản

Bên cạnh lưu trữ warehouse còn có chức năng căn bản khác là bảo quản hàng hóa. Khi được lưu trữ trong kho, hàng hóa của công ty sẽ được đảm bảo thấp nhất về số lượng và chất lượng, đảm bảo không bị biến đổi hoặc chỉ biến đổi rất ít trong quá trình lưu trữ.

3.3- Chuẩn bị đơn hàng

đa số hàng hóa sau khi được lưu trữ tại kho sẽ được tiến hành phân loại. Lúc đó hàng hóa mang thể được chia nhỏ, gộp lại hoặc xử lý để đáp ứng rẻ nhất yêu cầu giao hàng, xuất kho hoặc là vận chuyển của các bộ phận sở hữu liên quan.

4- Phân biệt Warehouse và trung tâm sản xuất

Các loại hệ thống quản lý kho:

Hệ thống quản lý kho mang thể là các hệ thống độc lập hoặc bộ chế tạo dây chuyền chuỗi chế tạo, các mô-đun của một hệ thống ERP (Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) như Odoo, Megaventory, Visual World. Tùy thuộc vào mô hình và tính phức tạp của doanh nghiệp mà đôi lúc hệ thống quản lý kho đơn giản chỉ như một bản danh sách viết tay được cập nhật khi nhu cầu, hoặc là các bản tính được tạo ra nhờ phần mềm Microsoft Excel, Access.
Hệ thống quản lý kho khi đưa vào tiêu dùng sẽ ứng dụng một loạt các công nghệ truyền thông tin (tần số vô tuyến), công nghệ tự động ID (mã vạch, RFID,...), các máy tính và đồ vật di động, xử lý vật liệu tự động (băng truyền và phân loại) với đồ vật kho (máy băng truyền, kho tự động, công cụ sửa chữa)

Mặc dù warehouse và trung tâm chế tạo mang điểm chung là lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị đơn hàng. Nhưng 2 bộ phận này khác nhau và sở hữu những điểm khác biệt rõ rệt sau:

Thứ nhất, warehouse chỉ tập trung vào việc lưu trữ, còn trung tâm chế tạo sở hữu kèm theo số đông các hoạt động khác, như: dán nhãn, đóng gói,…

Thứ hai, warehouse chú tâm vào đối tượng chính là hàng hóa. Trong khi đó đối tượng của trung tâm cung cấp là khách hàng.

Thứ bố, hoạt động warehouse không nắm phải dùng kỹ thuật cao nhưng trung tâm chế tạo là phải.

Thứ tư, mức độ hoạt động của warehouse ko quá phức tạp, còn trung tâm sản xuất vô cùng phức tạp.

Thứ năm, warehouse phục vụ chủ yếu trong nội bộ công ty, còn trung tâm phân phối bao gồm cả nội bộ và khách hàng bên ngoài.

Thứ sáu, thời gian lưu trữ hàng hóa tại warehouse khá dài, nhưng trung tâm cung ứng thì vô cùng ngắn.

5- Phân loại Warehouse

Trong lĩnh vực logistics hiện mang các loại warehouse căn bản sau đây:

5.1- Warehouse kiểm soát khí hậu

Đây là loại warehouse thường được tiêu dùng để vận chuyển các loại hàng hóa dễ hư hỏng, chủ yếu là thực phẩm. Loại warehouse này tầm thường bao gồm kiểm soát độ ẩm, nhiệt độ. Nhờ sở hữu loại warehouse này mà các sản phẩm mang thể cầm nguyên chất lượng ban đầu.

5.2- Warehouse tư nhân

Loại warehouse kém thuộc quyền mang của các tập đoàn bán lẻ lớn hoặc công ty lưu trữ tư nhân. Đây là các kho bãi độc quyền, thường được xây dựng gần cơ sở cung ứng hoặc bên ngoài công trường. Các warehouse này đòi hỏi công ty cần có đủ chi phí và sẵn sàng đầu tư tài chính để xây dựng kho.

5.3- Warehouse công cùng

Loại warehouse này chỉ ưa thích lúc công ty cần lưu trữ hàng hóa trong khoảng thời gian ngắn. Lúc doanh nghiệp mang quá đa dạng hàng hóa cần lưu trữ, họ sở hữu thể gửi hàng tại những warehouse công cùng trong thời gian ngắn để sắm kho bổ sung.

5.4- Warehouse tự động

ưu thế của loại warehouse này là đem lại hiệu quả cao, thời gian nhanh và để dành thời gian. Các warehouse tự động sẽ được quản lý bằng phần mềm để nhận đơn hàng, lưu trữ và đi lại hàng hóa. Các vật dụng được sử dụng như xe nâng, giá đỡ đều cực kỳ hiện đại. Sử dụng phần mềm trong quản lý giúp hạn chế sai sót và gia tăng tài năng luân chuyển hàng hóa.

5.5- Warehouse ngoại quan

Warehouse ngoại quan là loại kho bãi được ngăn bí quyết với khu vực kế bên để tạm thời lưu trữ hoặc thực hiện các dịch vụ đối với hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng hóa trong nước được đưa tới.

Tại các warehouse ngoại quan, chủ hàng có thể ủy quyền cho chủ kho hoặc đại lý khiến cho thủ tục hải quan thực hiện các dịch vụ đóng gói, gia cố hàng hóa, ghép hàng hay phân loại hàng hóa. Tại đây hàng hóa mang thể được chuyển quyền sở hữu, chuyển hàng hóa giữa warehouse ngoại quan và cửa khẩu, giữa các kho ngoại quan và làm thủ tục nhập xuất hàng.

5.6- Warehouse CFS

Loại warehouse này còn được biết đến với tên vị trí thu gom hàng lẻ. Đây là loại warehouse phục vụ để thu gom, phân loại hàng lẻ được vận chuyển chung container khi các chủ hàng không có đủ hàng để vận chuyển riêng container. Hàng hóa sẽ được bình tĩnh lại để đóng gói, sắp xếp trong khi chờ làm thủ tục xuất nhập khẩu, giả dụ cần mới tiến hành phân chia hoặc ghép container để xuất khẩu.

5.7- Warehouse bảo thuế

Những loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế hàng xuất khẩu sẽ được lưu tại warehouse bảo thuế. Loại warehouse này xoàng thuộc mang của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế kiểm tra và giám sát warehouse bảo thuế.

6- Những lưu tâm lúc công ty cần thuê Warehouse

khi công ty có nhu cầu thuê warehouse bạn cần lưu tâm những điểm sau:

6.1- Hệ thống HVAC (sưởi, thông gió và điều hòa ko khí)

Trong thực tế ko buộc phải warehouse nào cũng vật dụng đầy đủ hệ thống HVAC. Buộc phải trường hợp cần thuê warehouse sở hữu hệ thống này thì doanh nghiệp sẽ buộc phải tự cài đặt. Mặt khác, giả dụ warehouse có hệ thống này thì bạn cũng ko thể biết chắc người thuê trước đó sở hữu bảo trì hệ thống đúng yêu cầu hay ko. Bởi thế, công ty cần thận trọng để không cần gánh chịu những sai sót khoa học sở hữu thể xảy ra.

Trước khi đưa ra quyết định thuê, doanh nghiệp cần thuê thợ mang kinh nghiệm kiểm tra vật dụng, yêu cầu chủ warehouse kiểm tra, sửa chữa hệ thống, tất cả việc cần được xác lập bằng văn bản. Khi điều đình hợp đồng, công ty phải thỏa thuận với chủ kho rằng bạn sẽ bảo trì hệ thống HVAC, nhưng lúc phát sinh việc sửa chữa hệ thống hoặc thay thế thì chủ kho phải chịu trách nhiệm.

6.2- giá tiền vận hành

chi phí vận hành warehouse thường bao gồm các khoản thuế, bảo hiểm và bảo trì. Lúc cần thuê warehouse doanh nghiệp cần hiểu và phân biệt rõ rệt các khoản mức giá nào không bao gồm trong giá thành vận hành và khoản giá thành nào có thể loại trừ.

6.3- Diện tích cần thuê

khi thuê warehouse bạn sẽ chỉ cần chi trả cho phần diện tích mà bạn tiêu dùng. Tuy nhiên một số chủ warehouse kém cố tình tính thêm phần diện tích mà bạn không tiêu dùng. Vì thế, bạn cần kiểm tra kỹ hợp đồng thuê, hiểu rõ rệt luật và sắm hiểu về chủ kho.

6.4- Khu vực đậu xe

Trách nhiệm sửa chữa và bảo dưỡng khu vực đậu xe là trách nhiệm của chủ warehouse. Nhưng chủ kho xoàng cố tình nắm người thuê buộc phải trả khoản này. Vì vậy, bạn cần xác định mục đích dùng bãi đậu xe, người sử dụng đa dạng nhất và lượng xe sẽ để trong bãi.

6.5- Phân vùng

giả dụ loại hàng hóa bạn gửi cần được phân vùng đặc trưng, không được để chung với các loại hàng khác thì bạn cần trao đổi với chủ kho. Đồng thời câu chuyện này nên được thể hiện rõ rệt trong hợp đồng.

6.6- Bảo trì hàng hóa

Tuy rằng bảo trì hàng hóa là trách nhiệm của cả doanh nghiệp và chủ kho. Nhưng bạn cần hiểu rõ rệt nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên và ko bắt buộc phụ thuộc vào chủ kho. Bởi vì có những rủi ro bạn không thể dự đoán được.

6.7- Khu vực làm hàng và vận chuyển

nếu hàng hóa của bạn có kích thước hoặc số lượng to, cần xe có trọng tải to để vận chuyển, bạn sẽ cần sở hữu kho bãi đủ bao la. Đặc trưng khu vực đó cần có lối đi đủ rộng rãi để xe di chuyển. Bạn nên xác nhận với chủ kho xem họ mang đáp ứng được những điều khiếu nại cần thiết hay không.

6.8- Nguồn điện

Bạn cần xác định rõ ràng yêu cầu về nguồn cấp điện. Nếu bạn không biết rõ ràng về việc này thì bạn phải thuê một kỹ sư điện hoặc thợ điện để đánh giá hệ thống điện trong kho. Điều này đảm bảo ko để nguồn điện ảnh hưởng xấu tới chất lượng hàng hóa.

6.9- Chiều cao trần

Bạn cần kiểm tra trải nghiệm chiều cao trần có yêu thích hay không. Nhất là trong ví như hàng hóa hoặc trang vật dụng của bạn có kích thước lớn.

6.10- Tải trọng sàn

Bạn cần xác định trải nghiệm tải trọng sàn của tấm lót bê tông là bao nhiêu. Cũng như xác định rõ rệt tải trọng mà bạn cần được đáp ứng là bao nhiêu.

Hy vọng với những chia sẻ từ vi.vncomex.com bạn đã hiểu rõ hơn về warehouse là gì cũng như cách khai thác và vận hành sao cho warehouse hiệu quả. Chúc các bạn luôn thành công!

‍

Warehouse là gì?