Hàng tồn kho là gì? Mục đích quản trị hàng tồn kho

Luận điểm hàng tồn kho là gì ko còn hững hờ đối với rộng rãi người, thực tế, khi nghe tới hàng tồn kho phổ biến bạn sẽ nghĩ đây là loại hàng hóa ko bán được mà bị tồn trong kho, buộc phải được coi là tiêu cực đối với công ty giả dụ mang càng nhiều hàng tồn kho.

Tuy nhiên, với một lượng hàng tồn kho nhất định, doanh nghiệp vẫn cân nhắc đến việc cần hay không cần giữ hàng tồn kho.

Trước khi đi phân tích vấn đề này, chúng ta phải tìm hiểu kỹ về bản chất của hàng tồn kho.

1.Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là mặt hàng được giữ lại và bán ra sau cùng trong kho hàng của công ty vỉ vậy rộng rãi người nhầm tưởng đây là mặt hàng ko bán được, hàng bị hỏng hoặc hàng hóa lỗi thời. Tuy nhiên, đa dạng doanh giữ hàng tồn kho như một phương án dự phòng hoặc đây chính là nguyên liệu hoặc bán thành phẩm được chuẩn bị cho quy trình chế tạo hàng hóa mới.

công ty sẽ tận dụng hàng tồn kho như một tài sản ngắn hạn, sau đó tiêu thụ hàng hóa hoặc đưa chúng vào quy trình cung cấp kinh doanh của công ty.

Hàng tồn kho đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong chuỗi chế tạo, vì giá trị của chúng được tận dụng trong nếu cung ứng hàng hóa kịp thời vì khách hàng sở hữu thể đặt hàng bất cứ lúc nào, hoặc bổ sung vào chế tạo.

2.Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho là việc kiểm soát quá trình đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho trong công ty. Hàng tồn kho có thể là nguyên liệu thô, linh khiếu nại và hàng hoá bán thành phẩm, thành phẩm, việc nhập kho và xử lý các mặt hàng đó.

công ty buộc phải xoàng xĩnh xuyên sử dụng kho hàng và việc quản lý hàng tồn kho thì vô cùng quan trọng quyết định đến các kế hoạch khác trong việc phân phối và điều chuyển hàng hóa. Một người quản lý kho phải phải cầm được các tiêu chí nhu cầu để đảm bảo kho hàng hoạt động hiệu quả.

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bạn bắt buộc nên biết được:

• Tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý là bao nhiêu?
• bí quyết kiểm soát lượng hàng tồn như thế nào?
• Diện tích kho hàng có đủ điều khiếu nại chứa số lượng hàng hóa như vậy không?
• Điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc cung cấp, trang vật dụng có đủ đáp ứng được thiết yếu cung ứng của nguyên vật liệu và thời gian cung ứng hay không?
• cần phải có của khách hàng về mặt hàng?
• giá tiền quản lý trong thời gian hàng tồn kho sở hữu ưng ý không?
• giá tiền cơ hội của việc quản lý hàng tồn kho

Việc quản lý tồn kho là một quy trình trong chuỗi chế tạo giúp giám sát được quá trình lưu chuyển của hàng hóa từ nơi sản xuất đến kho hàng lưu trữ, và sau đó chuyển đến các điểm giao dịch tậu bán.

Với những công ty to hay có chuỗi phân phối và hoạt động cung ứng, lưu chuyển phức tạp thì việc quản trị kho hàng mang rủi ro cao hơn, khó khăn trong việc kiểm soát tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho. Do đó, việc lựa chọn phương thức quản lý ưng ý là điều mà doanh nghiệp đó cân nhắc thực hiện nhằm tối đa hóa tiện lợi, giúp giảm tầm giá và tăng lợi nhuận cho công ty.

3.Mục đích quản trị hàng tồn kho

công ty luôn có xu thế muốn bán hết các hàng hóa sẵn có, và không muốn có hàng hóa tồn trong kho trong thời gian dài vì buộc phải mất tầm giá trong việc bù lỗ hàng hóa mất mát/hư hại/lỗi thời và việc quản lý hàng hóa trong kho.

Tuy nhiên, doanh nghiệp phải bắt buộc lưu giữ một số lượng hàng nhất định trong kho để đáp ứng kịp thời cần phải có của khách hàng hoặc giảm thiểu khiến gián đoạn quy trình cung ứng. Vậy mục đích để quản lý hàng tồn kho của công ty theo các hoạt động sau đây:

1.Giao dịch

doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn kho để tránhcác giả dụ gây tắc nghẽn trong quá trình sản suất và bán hàng hay ko bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng ko bị ảnh hưởng do ko sở hữu sẵn hàng hóa thành phẩm.

Duy trì mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp:

khi quản lý hàng tổn kho, bạn biết được số lượng hàng đang sở hữu trong kho, giảm thiểu tình trạng thiếu sản phẩm và lưu nắm vừa đủ hàng tồn kho nhu cầu. Bên cạnh đó, bạn cầm được lượng hàng biến động trong kho hàng rộng rãi hay ít, mang sự thay đổi như thế nào từ đó rút ra được cần thiết của khách hàng, và đảm bảo lượng hàng hóa yêu thích trong kho.

Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng:

Quản lý chính xác lượng hàng tồn kho sẽ giúp hạn chế nguy cơ “cháy hàng’ khi khách hàng không thể phát hiện sản phẩm họ muốn khi đến với bạn. Khi đó, khách hàng sẽ tin tưởng và trung thành với các sản phẩm của doanh nghiệp.

để dành thời gian:

Quản lý tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp biết sự thay đổi hàng hóa trong kho giúp để dành thời gian thay vì phải kiểm tra và đếm từng mặt hàng. Việc sử dụng hệ thống quản lý vừa tiết kiếm thời gian, lại hạn chế được các sai sót không đáng.

để dành chi phí:

lúc lượng hàng tồn kho được tính vào mức vừa đủ, thì doanh nghiệp sẽ tiết kiêm được một khoản lớn giá thành lưu kho. Quản lý hàng tồn kho sẽ giúp bạn điều chỉnh hợp lý số lượng hàng hóa căn cứ vào số liệu hàng nhập và xuất kho, nhờ đó, bạn vạch ra được kế hoạch cho việc phân phối và lưu trừ mặt hàng hợp lý nhằm để dành chi phí và đầu tư vào các mặt hàng mang đến tiện lợi cao hơn.

2.Dự phòng

Phương án dự phòng là trường hợp công ty hạn chế rủi ro hoặc cung cấp lợi ích cho doanh nghiệp:

Trong trường hợp, vào một thời điểm nào đó, cần thiết về hàng hóa đột nhiên tăng lên, thị trường ko đủ hàng hóa để cung ứng, đây là khoảng khắc mà hàng tồn kho sẽ giúp công ty gia tăng lợi ích.

ví như quá trình cung cấp bị thiếu hụt nguyên liệu, nhưng thị trường đang thiếu hụt nguyên liệu đó, thì hàng tồn kho giúp ích cho doanh nghiệp bổ sung nguyên liệu và hạn chế bị ép giá cao do công ty khác đầu cơ.

3.Đầu cơ

Giá cả kém cỏi xuyên biến động, và kém cỏi mang xu thế tăng lên, do vậy, ví như công ty tích trữ một lượng hàng nhất định trong kho sẽ tiết kiệm được phổ biến tầm giá. Lượng hàng tích trữ này là hàng hóa hay nguyên vật liệu đều mang ích cho công ty. Tuy nhiên, thông thường người ta sẽ lưu trữ nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm (có thời hạn lâu) – để chuyên dụng cho quá trình sản xuất vì nguyên liệu chưa qua cung cấp thì chỉ mất tầm giá đầu vào và có thể điều chỉnh quá trình ra các thành phẩm khác nhau, giảm thiểu việc lỗi thời sản phẩm.

Trên đây là bài chia sẻ về Hàng tồn kho là gì? Vncomex hy vọng sẽ hữu ích cho việc học tập và công việc của bạn.

‍