Erp (Enterprise Resource Planning) là gì? Vai trò của hệ thống Erp
ERP ngày nay đang được ứng dụng trong đông đảo doanh nghiệp khác nhau, đặc thù là các công ty về Logistics. Việc ứng dụng ERP bây giờ đang được triển khai nhiều hơn, tuy nhiên còn nhiều công ty gặp cạnh tranh trong khâu vận dụng vào thực tế. Vì thế, ở bài viết này chúng tôi chia sẻ khía cạnh về “hệ thống ERP là gì? Vai trò của hệ thống Erp như thế nào?” để công ty mạnh dạn hơn trong việc ứng dụng vào quản trị công ty.
1.ERP là gì?
ERP (viết đầy đủ là Enterprise Resource Planning) nghĩa là hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp.
Phần mềm ERP hiểu tối giản là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hoá từ A tới Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của công ty. Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt qua các phòng ban và khâu hoạt động như quản lý sắm hàng, quản lý cung cấp, quản lý nhân sự,...
Để hiểu rõ rệt hơn về thuật ngữ ERP, chúng ta buộc phải hiểu ý nghĩa các từ viết tắt, tạo cần ERP.
R là viết tắt của từ Resource (Tài nguyên). Trong kinh tế, resource là nguồn lực (tài chính, nhân lực, công nghệ). Tuy nhiên, trong ERP, resource mang nghĩa là tài nguyên (TN). Trong CNTT, tài nguyên là bất kỳ PM, phần cứng hay dữ liệu thuộc hệ thống mà sở hữu thể truy cập và sử dụng được. Ứng dụng ERP vào quản trị DN đòi hỏi DN phải biến nguồn lực (NL) thành tài nguyên (TN). Cụ thể là:
- phải khiến tất cả bộ phận của đơn vị đều sở hữu năng lực khai thác NL phục vụ chao DN.
- buộc phải hoạch định và xây dựng lịch trình khai thác NL của các bộ phận mang sự phối hợp nhịp nhàng.
- bắt buộc thiết lập được các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất.
- cần luôn cập nhật thông tin tình trạng NL DN một bí quyết chính xác, kịp thời.
Muốn biến NL thành TN, DN buộc phải trải qua một thời kỳ ‘lột xác’, thay đổi văn hóa buôn bán tự do trong và ngoài DN, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa DN và nhà tư vấn. Đây là giai đoạn ‘chuẩn hóa dữ liệu’. Giai đoạn này quyết định thành bại của việc triển khai hệ thống ERP, chiếm số đông giá tiền đầu tư cho ERP.
P mang nghĩa là Planning (Hoạch định). Planning là quan niệm thân thiện trong quản trị buôn bán tự do. Điều nên lưu ý ở đây là hệ ERP hỗ trợ DN lên kế hoạch ra sao?
Trước hết, ERP tính toán và dự báo các tài năng sẽ phát sinh trong quá trình điều hành chế tạo kinh doanh của DN. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính chính xác kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu (NVL) cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng cần thiết NVL, tiến độ, năng suất, tài năng cung ứng… phương pháp này cho phép DN sở hữu đủ vật tư phân phối nhưng vẫn ko để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn. ERP còn hỗ trợ lên kế hoạch trước các nội dung công việc, nghiệp vụ nên trong cung cấp kinh doanh.
Chẳng hạn, hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các kiểu sắm hàng giúp tính toán ra phương án tìm nguyên liệu, tính được mô hình chế tạo tối ưu… cách này tránh sai sót trong xử lý nghiệp vụ.
E viết tắt của Enterprise (Doanh nghiệp). Đây chính là đích đến thật sự của ERP. ERP cố gắng tích hợp toàn bộ các phòng ban và tất cả chức năng của công ty vào chung một hệ thống máy tính duy nhất mà có thể đáp ứng toàn bộ các thiết yếu quản lý khác nhau của từng phòng ban.
Quả thật hết sức cạnh tranh để xây dựng một chương trình phần mềm duy nhất để phục vụ các nhu cầu quản lý khác nhau của nhân viên ở bộ phận Tài chính kế toán cũng như ở bộ phận Hành Chánh Nhân sự và Kho…
Mỗi phòng ban hầu như đều có riêng một hệ thống máy tính để xử lý công việc của mình. Nhưng ERP kết hợp mọi các hệ thống riêng lẻ vào chung một chương trình phần mềm tích hợp, chạy trên một cơ sở dữ liệu để các bộ phận mang thể dễ dàng chia sẻ thông tin và tương tác với nhau. Việc tích hợp này sẽ mang đến phổ biến tiện dụng giả dụ các công ty biết thiết lập phần mềm một phương pháp sáng suốt.
2.Vai trò của hệ thống ERP đối với công ty
2.1.Phần mềm ERP giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả nguồn nhân lực
Phần mềm ERP giúp cho các công ty sở hữu thể quản lý nguồn nhân lực của mình một bí quyết dễ dàng.
lúc các doanh nghiệp tiêu dùng phần mềm ERP thì đồng nghĩa với việc tạo ra một hệ thống quản lý đa số bao gồm các hoạt động công việc và hậu quả của từng nhân viên trong doanh nghiệp.
Cũng chính do vậy, phần mềm ERP đang là sự lựa chọn thấp nhất và tối ưu nhất dành cho các công ty hiện nay.
2.Phần mềm ERP giúp để dành chi phí quản lý và gia tăng lượng khách hàng
Phần mềm ERP giúp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tối đa hóa năng suất của người lao động nhờ tính liên kết giữa các phòng ban và chuẩn hóa quy trình xử lý công việc theo luồng thông qua việc tiêu dùng phần mềm. Đặc biệt hơn là giúp để dành tầm giá quản lý cho công ty.
Phần mềm ERP quản trị toàn bộ các hệ thống quản lý khác như: sắm hàng, bán hàng, cung ứng, kế toán… giúp tiết kiệm chi phí đầu tư phần mềm.
3.Phần mềm ERP giúp tăng doanh thu và lợi nhuận
Phần mềm ERP giúp giữ chân khách hàng cũ và gia tăng khách hàng mối tốt hơn, câu chuyện này giúp cho công ty ngày càng tiếp cận được phổ biến khách hàng hơn và vì vậy gia tăng được doanh thu bán hàng.
Với tính năng quản trị hoạt động bán hàng, được liên kết với tính năng quản lý kho, tính năng quản trị tài chính – kế toán giúp cho doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả lượng hàng xuất nhập kho, kiểm soát hiệu quả dòng tiền thu về từ hoạt động bán hàng, bởi thế tránh được tối đa các loại mức giá cũng như thất thoát giúp gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Hy vọng qua bài viết này, vi.vncomex.com đã giúp cho các doanh nghiệp hiểu ERP là gì đồng thời nhận ra các ưu điểm, tính năng vượt trội của phần mềm ERP.
